HÄRKMERI UNGDOMSFÖRENING R.F.
STADGAR (ändringar godkända 26.02.2022)
§ 1 Namn, hemort och språk
Föreningens namn är Härkmeri Ungdomsförening r.f. Dess hemort är Kristinestads kommun och dess språk är svenska.
§ 2 Ändamål
Föreningens ändamål är att verka för ungdomens utveckling, trivsel och trygghet. Härkmeri ungdomsförening r.f. vill erbjuda de unga ett attraktivt fritidsalternativ samt vill i allmänhet medverka i den samhällspolitiska debatten. Föreningen arbetar med en uppfostrande socialpedagogisk målsättning och dels en allmänt kulturell målsättning samt att Härkmeri hålls som en levande by med god gemenskap.
§ 3 Verksamhet
Föreningen förverkligar sina ändamål genom en mångsidig verksamhet för olika åldersgrupper och intresseriktningar. Föreningen anordnar samlingstillfällen med program, diskussioner, skapande aktivitet samt föreläsningar och debatter. Föreningen vill erbjuda ungdomen möjlighet till rekreation och avkoppling i en trivsam miljö.
Inom föreningen kan bildas sektioner som tillvaratar medlemmarnas speciella intresse, såsom teater, sång och musik, folkdansmotion och friluftsliv, etc.
Föreningen samarbetar med andra på orten verksamma föreningar och organ med liknande målsättning.
§ 4 Medlemmar
Till ung medlem i föreningen kan föreningsstyrelsen, med förmyndarens tillstånd, anta person som fyllt sju men inte femton år. Till ordinarie medlemmar antas personer som fyllt femton år. Föreningen kan även ha stödjande medlemmar som antas av styrelsen.
Till hedersmedlem i föreningen kan kallas en enskild person som på ett särskilt framträdande och framgångsrikt sätt arbetat för föreningen och dess syften.
En medlemsförteckning förs över alla föreningens medlemmar.
En medlem som brutit mot föreningens stadgar eller mötesbeslut eller på annat sätt skadar densamma kan av styrelsen genom omröstning med enkel röstövervikt uteslutas. Den uteslutna meddelas skriftligen.
§ 5 Medlemsavgift
Medlemmar betalar årligen till föreningen en medlemsavgift vars storlek och betalningstermin bestäms av föreningens årsmöte.
§ 6 Föreningens möten
Föreningen sammanträder till två ordinarie möten per år
Årsmöte, som är redovisningsmöte, hålls före utgången av mars månad
Valmöte, då den nya styrelsen väljs, hålls före utgången av november månad
Föreningens styrelse besluter om tid och plats för föreningsmötet. Kallelse till föreningsmöte utfärdas senast tre veckor före mötet av styrelsen genom meddelande till medlemmarna eller annons i lokaltidning. Medlemmar kan delta i föreningsmötet via datakommunikation.
Varje närvarande medlem har en röst.
Ärende vid föreningsmöte avgörs med enkel röstövervikt. Vid lika röstetal avgör ordförandes röst utom vid val som sker genom lottning.
Vid behov kan extra föreningsmöte hållas. Kallelse till extra föreningsmöte sker som till ordinarie.
§ 7 Årsmöte
Vid ordinarie årsmöte behandlas följande ärenden:
1. Konstaterande av mötets stadgeenliga sammankallande och beslutsförhet
2. Val av ordförande, vice ordförande och sekreterare för mötet
3. Val av två protokolljusterare och två rösträknare för mötet
4. Fastställande av mötets föredragningslista
5. Föredras föreningens verksamhetsberättelse
6. Föredras bokslutet och verksamhetsgranskarnas berättelse
7. Fastställande av verksamhetsberättelse och bokslut
8. Beslut om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen och andra redovisningsskyldiga
9. Verksamhetsplan för verksamhetsperioden
10. Budget för verksamhetsperioden och medlemmarnas medlemsavgifter till föreningen
11. Val av två verksamhetsgranskare
12. Övriga i kallelsen angivna ärenden
§ 8 Valmöte
Vid ordinarie valmöte behandlas följande ärenden:
1. Konstaterande av mötets stadgeenliga sammankallande och beslutsförhet
2. Val av ordförande, vice ordförande och sekreterare för mötet
3. Val av två protokolljusterare och två rösträknare för mötet
4. Fastställande av mötets föredragningslista
5. Val av ordförande i styrelsen
6. Val av vice ordförande i styrelsen
7. Val av sekreterare i styrelsen
8. Val av kassör i styrelsen
9. Val av ordinarie medlemmar i styrelsen och övriga styrelseposter som husmor, vaktmästare och marknadsföringsansvarig
11. Övriga förekommande val
Nycklar till lokalen
Tillgång till bankkonto och internetbank
12. Övriga i kallelsen angivna ärenden
§ 9 Styrelsen
Föreningens angelägenheter handhas av en på valmötet vald styrelse som består av ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör och 3-10 övriga medlemmar. Ordförande och alla styrelsemedlemmar väljs årligen.
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande eller vice ordförande då de anser att det behövs eller minst hälften av styrelsen så kräver. Styrelsen är beslutsför då ordförande eller vice ordförande och minst 4 medlemmar är närvarande. Styrelsen kan även vid behov sammanträda på distans. Omröstningarna avgörs med enkel majoritet. Om rösterna faller jämnt avgör ordförandes röst.
Styrelsen kan vid behov inom sig utse utskott och arbetsgrupper att handha styrelsens löpande ärenden.
§ 10 Styrelsens uppgifter
Föreningens styrelse åligger att gemensamt sköta föreningens angelägenheter i enlighet med lag samt föreningens stadgar och beslut.
Ordförandens uppgifter:
Styra verksamheten och leda möten
Ha huvudansvaret för verksamheten och föreningens evenemang
Kalla till möte och talko
Övervaka att stadgorna följs
Vice ordförande assisterar ordförande, sekreterare och kassören enligt behov samt leder möten om ordförande har förhinder.
Sekreterarens uppgifter:
Föra föreningens och styrelsens protokoll
Se till att det inom 7 dagar efter styrelsemöte finns ett renskrivet protokoll tillgängligt på styrelsens interna diskussionsforum
Uppgöra årsberättelse över verksamheten
Skriva verksamhetsplanen
Kassörens uppgifter:
Förvalta föreningens ekonomiska tillgångar
Ansöka om bidrag och tillstånd
Betala räkningar
Sköta föreningens bokföring och ser till att bokslutet granskas av verksamhetsgranskarna
Upprätthålla medlemsregistret
Marknadsföringsansvarigas uppgifter:
Marknadsföra evenemang
Uppdatera hemsida och sköta kommunikationen på sociala medier
Uppdaterar arkiv av tidningsartiklar och fotografier
Husmoderns uppgifter:
Sköter serveringsärenden, dekorationer etc.
Vaktmästarens uppgifter:
Håller koll på fastigheterna
Sköter värme, el och vatten, plogning, gräsklippning etc.
Beställer olja och skräptömning enligt behov
§ 11 Verksamhetsperiod
Föreningens verksamhets- och räkenskapsperiod omfattas kalenderåret. Bokslutet bör föreläggas verksamhetsgranskarna för granskning senast tre veckor före årsmötet.
§ 12 Namntecknare
Föreningens namn tecknas av ordförande eller kassör.
§ 13 Ändring av stadgar
Ändring av dessa stadgar sker genom beslut vid två på varandra följande föreningsmöten. Minst två veckors mellanrum bör föreligga mellan mötena. I kallelse till möte bör ärendet skilt nämnas. För att godkännas bör ändringsförslaget stödas av minst tre fjärdedelar av de avgivna rösterna.
§ 14 Upplösning av föreningen
Upplösning av föreningen sker genom beslut vid två föreningsmöten med minst sex månaders mellanrum. Förslaget om upplösning bör vid vartdera mötet stödas av minst tre fjärdedelar av de avgivna rösterna. Upplöses föreningen skall dess tillgångar förfaras i enlighet med det senaste mötets beslut, dock så att egendomen tillfaller någon eller några på orten verkande svenska organisationer med liknande syften som Härkmeri ungdomsförening r.f.
§ 15 I övrigt gäller föreningslagens stadganden